経理書類紙で保管しなきゃ駄目？

電子データでもらった請求書、領収書は、
紙に印刷しないで、
PCに保管しておけば大丈夫ですか？

という質問をいただきました

結論：私は紙、出力派

理由：

ネットで経費となる買い物をしたときは
「電子取引」に該当します。

そして、
電子取引における電磁的記録の保存については、
次の要件が示されています。

事務処理規程を作成する（またはタイムスタンプを付す）
取引情報に係る電磁的記録をディスプレイの画面及び書面に速やかに出力できる
国税に関する法律の規定に基づく保存期間保存されるなどして当該保存期間を通じて当該電磁的記録の内容を確認できることが契約書等で明らかにされている

つまり、上記の要件を満たせば、
ネット通販の領収書は印刷不要です。
事務処理規程を作成するなど要件を満たして、
領収書を電磁的記録として保存します。

事務処理規程？？？？

そして、電子でも7年の保管義務。
PCが壊れてデータなくなったら・・・。

というわけで、私は、
アナログで紙に印刷派です！

企業なら電子保管のメリットが大きいと思いますが、
個人事業主ではあまり「印刷したほうが早くない？」
というのが私の個人的意見です

ただし
自分で出したほうの請求書は、
印刷しないで、PCに保管で大丈夫です。

信憑書類は、電子だと、
改ざん出来てしまった、
税務調査が来たとき、
虚偽の信憑書類を簡単に削除できたりしてしまう、
という観点から、
電子保管には要件をみたさなればいけません！
という法律でした

ご自身の経理作業、
どうしたらいいか分からなくなったら、
聞いてくださいね

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IimuraMariko

2021年1月22日

2021年1月25日